病案科办公地点只能容纳两年的病案,每年年末,都需要将前一年的病案整理、转移,提前为来年的病案存放腾挪空间。
由于原库房已超负荷储存,2018年病案有3万8千余份需要转移。今年病案转移工作开始前,邓婵娟主任和李笑英副主任一早就开始了策划安排,对新库房选址的事积极奔走,经多方协调,终于敲定了新库房的地址,为病案转移工作创造了良好的前提条件。
11月10日,2019年病案整理、转移工作正式开始。邓婵娟主任首先进行了动员工作,号召大家一起动手,一定要在11月20日之前完成病案的转移工作。在两位主任的带领下,病案科全体成员在完成本职工作后,主动利用一分一秒的空隙时间,对2019年的病案进行整理转移,病案科的保洁员也一同参与了进来。
大家先将每个科室的病案分类,然后按现存顺序打包标记,到新库房后,按编号标记逐一进行复位,有效防止了病案转移过程中可能出现的混乱,方便后续病案的提取。
面对如山的病案,病案科全体科员不言苦、不说累,勠力同心,从11月10至11月18日仅仅用了7天的时间就保质保量完成了所有病案的转移工作,体现了团队协作的精神,为来年的病案管理工作创造了良好的条件。